九月初口考英語領隊Pass,9/6(五)~9/9(一)高雄巨蛋旅展參展,9/10(二)去台中分公司,9/13(五)中秋節,9/15(日)早上五點半去高雄小港機場送機(9/15俄羅斯14日)。期間,準備旅展、聯絡客人...。其中最重要的事情,是準備帶團(實習領隊)到10/2俄羅斯14日,9/10(二)到台中分公司,搭火車轉公車+步行,與另一領隊開俄羅斯的行前說明會,告知餐團旅客行前應注意事項等等。
學海無涯,好像懂了點什麼,多問一些,好像又不怎麼懂,這個行業,要知道的面相很多,很雜,需要時間來累積經驗與淬煉。業務是一回事,銷售是一回事,帶團的領隊又是另外一回事。
旅行業是與人的行業,面對人的行業,服務客人的行業,要一塊旅行N天,要一塊相處,食衣住行育樂等等。和客人之間的相處、聊天,要聊些什麼呢?要注意些什麼呢?什麼話可以說,什麼話不可以說,有什麼地雷,有什麼眉角,我的察言觀色等級技能,還有待加強。
最近花時間搜集整理俄羅斯帶團的服務計畫書,包括俄羅斯莫斯科、聖彼得堡、金環、銀環等等相關的景點介紹,蒐集背包客棧、部落客的文章,閱讀前輩帶團俄羅斯的《領隊報告書》等等,相較於外派領隊來說,自家領隊的資源更多元一些,可以請教同事或前輩,當然外派領隊也可以請教業內的領隊,只是能做到什麼程度,這有點難說。
不管如何,感謝有機會可以帶團,第一團是以實習領隊的角色,跟前輩學習帶團。這一年來,高雄的同事陸續帶團俄羅斯、冰島、中亞、非洲、南歐、大洋洲,很羨慕他們有機會帶團,但是帶團需要做好準備,會碰到很多狀況、挫折、客人抱怨、住宿餐食交通等等團況,同事帶團,有在紅場夜遊時,旅客因為拍照走丟,還好英文能力不錯,後來自己搭莫斯科地鐵回飯店,也有同事帶團碰到輪椅客(中亞團、葡萄牙團、堪察加團),也有過海關的問題等等。
危機處理與緊急應變能力考驗著領隊帶團的各種面向,外語領隊考試,有書面報告,之前撰寫《韓國首爾五天》,佔50%,口試抽到「冰島火山灰,大部分機場關閉,試問領隊該如何處理?」口試沒有標準答案,但是安全永遠是第一順位,人身安全、財物安全。當時回答,自己設想三種情境,當冰島火山灰發生時,行程走到最後一天,第一種團員在機場時,設法找到接駁航班,離開危險區域,但問題是大部分機場關閉。第二種情境是,發生在團員在飯店時,冰島火山灰爆發,先留著安全的住宿飯店,但當時沒回答的,後來其他考官補充「因應措施,要及時去採購食物、水,最好久留的可能準備」。第三種情境是,發生在最後一天的行程,準備搭飛機,解決方式是,要找掩蔽點,隨時留意接駁的航班。除了上述三種情況,另外需要回報總公司,請公司OP人員、票務人員找接駁的航班等等。後來考官補充,最好把相關的保險也做說明,萬一發生相關問題,如何請領保險的程序等等,也做說明。
領隊和導遊的區分,可能蠻多旅客會以為領隊就是導遊,要看地點,基本上領隊是帶團出國,導遊是當地解說歷史地理人文風情等等。當然,也有些地方是領隊兼導遊,難度會更高些,像是帶歐洲團的領隊要身兼導遊,俗稱through guide,也要做好導遊的職務。
最近也有同事要帶團冰島,開露營車環遊冰島11天,想起出國開車,有時候會想起自己開車環遊澳洲好幾個月,2015年5月到10月之間,開車環遊澳洲兩三萬公里的事情,四年前邊旅行、邊撰文。關於開車,以前在西澳開車,換了4台二手車,還有一次因為早上開車到晚上,從伯斯南邊小鎮Australind,開車回伯斯約170公里,來回一趟半,後來半夜出事,疲勞、神遊,開車撞到左側柵欄,後方來車緊急叫救護車,還好人沒事,賠車子的錢給朋友兩千多澳幣。還有一次肉廠工作完,週末開車到伯斯度假,後來開車160公里回南邊的Harvey小鎮,在鄉間的道路邊,因為輪台壓到農場的沙堆打滑,轉了N圈,半踩塞車,最後還是撞毀後車廂,後來被同事笑後車廂怎麼了。還好人平安沒事。
這兩件開車出狀況的事情,是發生在開車環遊澳洲前,有些朋友也很擔心我公路旅行,中間有發生些事情,最後還是逐步完成。印象比較深刻,危及生命的是在北領地的某個瀑布游泳,玩水時,當時和法國背包客、德國背包客一塊在某瀑布的深水潭玩水,我有準備浮潛用具、呼吸管,原本游比較潛水的左側,腳勉強可以踩到底,水深約180公分,回程時,發現游泳到另外一側,緊張,感覺游不回來,動作亂掉,浮潛的用具被手撥掉,之前看公告,另一側約五六公尺深,當時判斷,自己可能游不回來,趕快大叫HELP,用盡全身僅有的力氣求援救命,還好有兩個白人游泳過來救援,當時很感謝他們的幫忙,也只能不斷說聲謝謝。
生命很寶貴,一不小心,可能就說再見,還好還活著,還有些事情沒做到,想完成的。
去年有和同事一塊游泳一次,沒有游泳得很好,腳踩地彈彈,被開玩笑,就笑一笑,過去。想起,最後一次在大海游泳的時候是在澳洲東北邊的大堡礁,一次是在白色天堂沙灘浮潛,一次是凱恩斯出海到大堡礁浮潛,雖然還是有點介意幾個月前發生的事情,還是和當時的朋友一塊公路旅行探險大堡礁。人生有多少次機會,可以這樣放下一切的大旅行。到澳洲打工度假的人,有幾個最後可以完成開車環遊澳洲公路旅行的。我不是第一個,也不是最後一個,但至少我完成幾年前想完成的。
自駕旅行是一回事,帶團服務旅客又是另外一回事,要學得東西還很多,盡量做好準備。注意安全等準備,加油! 2019/09/17(二) 高雄鳳山 #旅遊業 #旅遊業務 #業務 #領隊 #帶團準備 #領隊考試 #領隊口試 #冰島火山灰 #機場關閉 #開車環遊澳洲 #公路旅行 #安全 #KristKang
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