...、大老闆宣達三件重要事項(新舊護照與簽證問題、加拿大成立分公司&俄羅斯莫斯科即將成立分公司、自由行方案與商務部門)
準備10月2日帶團到俄羅斯14日(莫斯科+大金環古城、聖彼得堡+銀環古城),以實習領隊的身份來帶領服務團員,前端各個業務辛苦接單而來的客人,我會盡力做好這份工作,但如何做好帶團準備呢?可以請教業內的領隊前輩,自家公司的領隊可以採取的方式,比如閱讀相關的領隊報告書、顧客意見調查表,外派領隊的話,可以請教同業的領隊前輩,或是在領隊訓練班認識的領隊們,或是中華民國領隊協會等等。
近期收到公司指派任務帶團,開始搜尋相關俄羅斯資料文獻等等,其實去年三月開始也累積閱讀俄羅斯的一些書籍、影片等。看書是一回事,帶團又是另外一回事。實務上,最重要的是危機問題處理、狀況處理,領隊的應變能力,這也是領隊訓練考核的關鍵點,將常見的帶團狀況點條列,再逐步思考如何緊急處理。
但是很多問題是歷年來許多領隊碰到的問題,舉凡機票問題、簽證問題、護照問題、班機延誤、行李遺失、護照遺失、人員受傷、人員走丟、意外事故、餐廳訂位問題、當地導遊介紹問題、當地司機路線不熟等等。這些都是領隊應注意且必須重複確認相關人事物(旅客護照有效期、是否更換護照、機票自理、個人票、團體票、OP作業模式、當地旅行社等等),不厭其煩再三提醒與確認,避免遺忘,提早發現問題與解決問題,設法想解決方案,並且找尋支援與協助,再回報給旅行社公司相關流程是否妥當。