2020/8/11(二) 旅遊業務領隊庶務:因為你是業務—篳路藍縷如履薄冰的大老闆的一句話

「因為你們是業務」—大老闆語重心長的說!!!

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這篇文章,寫給自己,也寫給同事,寫給資深者,寫給剛進大地假期的新人(小菜菜們),也寫給還在旅遊業打拼的同業們,寫給關注我們公司的已參團客人、準備參團客人、考慮參團的客人、猶豫觀望的客人,還有寫給遠方的朋友、網友。

如果你想看重點的話,重點在於兩個關鍵字,第一個是「因為」,第二個是「業務」。這邊除了關鍵字,還有看到底是誰講給誰聽,為什麼這麼講?為了什麼而這麼說?主要是「因為」新冠肺炎疫情影響整個世界的人事物,衝擊台灣觀光產業,做國外國內旅遊路線的旅行社業者必須「做點什麼事」!

現階段的我們,可以做些什麼呢?可以為自己做些什麼?可以為公司做些什麼?

有一陣子,我的「靜默知識能力」很強,可以回想過去的很多事情,現在的話,需要花點時間,把想講的,透過文字,來記錄自己的思考軌跡,還有隻字片語的業務心得(旅遊業務方面)。

七月初到台南分公司幫忙跟新人做教育訓練,陸續舉辦旅遊講座,七月中高雄旅展,七月底到八月初到台中旅展協助支援,白天還是一樣做大地假期旅行社的旅遊業務工作,另外協助新人學習各種業務開發市場的方式。

這些開方面向,比如電話開發、陌生開發、網路行銷、聯絡旅展客人、聯絡參團客人、聯絡老客人,邀約旅遊講座,詢問疫情結束後想去什麼國家旅行,目前國內旅行規劃去哪玩,宣傳與曝光「離島澎湖金門馬祖的安心旅遊補助方案」給有打算離島旅遊的新舊旅人。

事情很多、很雜,得協助新人,得顧好自己的業績,得幫公司賺錢,招攬客人報名付訂參加我們明年或後年,或未來的旅遊行程,得推國外旅遊講座,得經營客人,早上9點上班,早會約半小時,中午12點休息到下午1點半,傍晚約6點晚會,6點下班,業務開發的時間有限,如果是組長或主管,還得幫忙解決業務提出自己或客人的問題,資深業務的時間會被壓縮,但也要讓自己的業務量到達標,必須更有效率的安排。

因為我們是業務!因為我是旅遊業務兼領隊,因為我們公司是業務兼領隊模式,因為我未來想帶團出國旅行,因為我想要環遊世界,因為我想藉由帶團來環遊世界,所以我還在這間旅行社。

之前七月台中旅展、高雄旅展,還有些旅展心得尚未撰寫,有一個想分享的是所謂的「識人」!因為我們的旅遊產品算是中高單價,會參加我們旅遊行程的客人也算是有一定的旅遊預算、社會背景地位等等。

我們在旅展中,當然希望找到這些可能是我們的客群,相對地,也希望這樣的客人可以認識我們大地假期,甚至在茫茫人海中,找尋適合自己的旅遊業務。

而在展場,通常會看到的是所謂的「旅展型的業務」在銷售行程,行程那麼多,看到眼花撩亂,逛著走著看那麼多價目表,盤算著是否符合心中的預算,逛了那麼多,終於在展場中看到特立獨行的我們,安排時段請講師領隊介紹世界各國的主題旅遊講座。

雖然因為「疫情」而無法出國,還是很多客人逛旅展詢問國外或國內的旅遊行程,也有些客人報名付訂明年或後年的瑞士、奧捷、葡萄牙、冰島極光、加拿大極光、阿朗壹古道、小琉球、金門...。

我也有些新認識的旅展客人,還在觀望,有的我們會邀請來聽我們的旅遊講座,更深度地介紹我們各國的行程特色與景點路線走法。

也有些兩年前認識的旅展客人來逛旅展,有的有見過幾次,想要未來參加我帶的團,很感謝他們的支持,也有的來報名參加付訂明年的北歐團,有的剛好是要去俄羅斯團的客人的朋友,剛好來逛旅展,因緣際會地認識,有的是某某集團退休的高層,有的是退休的大老闆等等,很多深藏不漏,只因為喜歡旅行,因緣際會地,有機會交流認識。有的只見過一次面,再來碰面時,很抱歉,沒第一時間認出來,有的有在看我寫的旅遊業務領隊庶務文章,很感謝這些忠實的小粉絲。

為此,要撥空寫些東西,回饋給我所認識的客人還有寫點東西給公司,還有新進人員,這些未來的小種苗,也要我們這些資深者點滴灌溉,再加上他們自己的自我業務開發與實務操作,磨練各自的業務能力,幫公司為這些新人做好教育訓練,繼續經營舊有的客戶群,還有開發旅遊市場。

因為疫情,我們現階段做些國內旅遊的行程招攬,但我們的主線還是在國外旅遊行程,還有未來帶團出國,更重要的是為那些想出國的客人,促成團,促成未來想要參團的客人出國旅行,因為世界還很大,還有些國家還沒去看過,我們也為了這些旅人的出國旅遊夢想而圓夢,只是現階段,我們因為疫情也被這些有在出國的客人拒之門外。

前幾天,大老闆又來高雄分公司視察,各業務報告目前工作情況外,必須提些問題詢問大老闆。而大老闆再繼續推台灣旅遊的離島旅行方案,以及安心旅遊補助方案,這幾個星期,他們也在傷腦筋,安排調度人力,但這些人同樣也是業務,也是有業績壓力,要生出訂單,因為他們是業務。

用「因為你是業務!」這句話來說服業務,當業務可能還有些意見或想法時,用這樣的「因為」語詞來加強說服的力道,人們也比較願意會接受這樣出於這樣原因的理由。

經營者有經營者的角度與管理者立場,公司高層也有權力作支持或建設性的反對與建議,一切都是為了讓旅行社可以站的更穩,在未來可以為更多客人服務,帶更多客人出國旅行、國內旅行。然而,這中間有很多篳路藍縷的心路歷程,當老闆的心臟要很大顆,因為要養活很多員工。

每次聽到「因為你是業務」類似的語句時,我都會想起以前看的一部漫畫《消防員的故事》,那時候菜鳥消防員大吾在火場執勤救援滅火到半夜時,隔天早上要做消防員救援隊考試時,原本有點想放棄的大吾,聽到五味所長的話:「因為你是消防員」!被鼓舞後,決定還是去考試,因為你是消防員!

還有些人事物,我心裡還惦著的,很抱歉,最近有些事情,必須要處理,有些事情,暫緩。因為你值得,所以我會繼續加油。因為我不值得嗎?所以你放棄了嗎?而我該做什麼選擇?

但是因為我是業務,因為我是旅遊業務,因為我是旅遊兼領隊,對現階段的我來說,也要把自己的業務能力、業務經驗、旅遊業務,傳承教給新人,為公司培養新的人才,經營者主管他們需要煩惱的是全公司的營運,還有設計開發國外國內旅遊產品,而我需要做的是減少他們的煩惱,我們要盡力將這些旅遊產品銷售給要出國旅遊、要國內旅遊、要離島旅行的客人。繼續努力,加油!

2020/8/14(五) #旅遊業 #旅遊業務庶務 #旅遊業務領隊庶務 #旅遊業務 #領隊庶務 #因為你是業務 #因為你們是業務 #因為我們是業務 #因為 #業務 #大地假期 #KristKang

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