2018/12/04(二) 旅遊業務庶務:簡報型業務與旅展型業務的日常庶務- Show Me the Money

 

各位看倌,好久沒寫旅遊業務日常,也好久沒去籃球場打球。寫文章,可以開門見山法的破題,本文想寫的主題,是旅遊業務的幾種類型與日常庶務側面。

每天都會寫工作日報,回報給公司與上層,聯絡某某某、什麼團、出發日期、預算、天數,成團與否,公司晚上也會團控與團報,各分公司的業務招攬,什麼團缺幾個人成團,還缺幾個人關團,什麼時間前要付訂,何時要追尾款,何時要開行前說明會等等。如果你半年前有定期在看我寫的東西,那大概是旅遊業務社群的工作概況。業務是最前端的一線,在客人和公司的中間,扮演供需的蹺蹺板。

近期,也在磨練自己耍嘴皮子,即興幽默開玩笑的方式,因為如果單純跟客人講行程,客人如果只在意價格,那麼業務和客人之間的關係,可能僅止於銀貨兩訖的交易關係,你買我賣,售完掰掰。

人生很漫長,這條路也還有很長遠的路要走,崎嶇或碰或撞或坑,在這個行業,還算菜。但相較於其他旅行社的業務模式,我們被賦予招攬客人,辦旅遊講座的頻率,在台灣的旅遊業界,算是名列前茅。業務必需磨練上台演講,做簡報的功力,可能三分鐘、五分鐘、十分鐘、三十分鐘。講解某某國家的行程重點、特色、景點走法,住宿星級、特色餐食、有無中西式或自理、自費行程等,或者和其他間旅行社的比較,優點、缺點、賣點等等。

之前可能寫過,比如如果小孩子,不知道狗是什麼,貓是什麼,透過貓吃魚骨頭不吃骨頭,狗吃骨頭不吃魚,來交叉對比,藉由這樣的種差定義的模式,來個別了解狗是什麼,貓是什麼,當然,這只是初步做界定。

為什麼提這個呢?因為在做簡報時,要把重點說出來,什麼樣的重點呢?主要是行程上的差異點、住宿上的星級差異、交通上的差異、餐食的差異、價格的差異、航班的差異、走法的差異等等,透過這些差異,反過來讓客人了解,原來A行程著重的地方在哪?以此類推。

業務有很多種類型,公司陸陸續續來了些新人,走了一些,培育、訓練人才,對公司來講,是件很重要的事情。《A+》提到的,只找重要的關鍵人才,人對了,事情可以很順利解決。問題在於人。

每個旅行社都有各自經營的國家與路線,有的路線,隨著出團量大,路線成熟,市場知名度打開,但就市場行銷的概念來說,少不了某某路線先驅者、開創者,操團難度大,要投入成本、資金、人力下去踩線嗎?這是上面的人在思考的側面,底層的小小業務,偶爾思量,琢磨琢磨。

業務的基本功有很多,知識層面要了解公司行程路線,可以的話,更進一步了解人文歷史文化風俗民情。更重要的是累積客戶群,因為每個客人大概有年度規劃旅行,可能每年出國旅行幾次,每次預算多少、天數多少、假期安排如何。像是十一月到年底,這段期間,是公司行號、企業團體,員工旅遊或協會包團的旺季,或是一般遊客,規劃明年幾月,到哪個國家旅行。

旅遊業有淡季與旺季,旅展也分春夏區冬旅展,旅遊業務也有很多類型,有專門走旅展的業務,稱為旅展業務,上星期台北ITF旅展剛結束,這星期一高雄展覽館冬季旅展也結束,旅展業務專門跑旅展招攬客人。旅展參展的最大心得,概念上可以歸納為「篩選」或「過濾」,要短兵相接快速判斷事不是我們旅行社的客群,消費力道評估、天數安排評估、旅遊國家評估等等。

曾經在某商業人脈場合碰到某旅行社老董,印象深刻他的一番話,十幾年前他就參加旅展,近幾年某些走中高端旅遊產品的,也加入參展這個行列,理由是旅展人潮那麼多,某某旅行社單場ITF,營業額就好幾億,每場旅展可能好幾萬人,你說能不參展嗎?

全台旅行社,綜合、甲種、乙種分散各地,上個月,11月17日去台北參加公司在台大集思堂舉辦的年會講座,也是大型講座,年底也是各家旅行社的年會講座,也會在生活中的各區域做廣告曝光。小型旅行社的業務,有的可能被動地等著來電客詢問,或者街坊發旅遊傳單DM。跟上一段的模式有點像,不參加旅展,到旅展的客人,也在過濾挑選旅行社,很大可能會略過你的存在。

以上,大概是昨晚到中正技擊館打籃球後,半夜撰寫,寫了兩種業務,簡報業務類型、旅展業務類型,另外還有同業業務類型、直客業務類型的區分,還沒寫到。

這星期六,12月8日,我們在高雄圓山飯店舉辦年會,年度的大型旅遊講座,人數約450~500人,期間有人臨時有事,有人臨時報名。原本可能被分配上台演講俄羅斯小資行程10分鐘,現在有更厲害的講師做現場簡報,我被分配電腦操作、簡報區域。主題是俄羅斯全境、中南美洲、中亞、歐洲、極光、南極北極等。現場有年度優惠活動和抽獎活動,有興趣的朋友,請來訊報名與詢問。 2018/12/05(三) 高雄苓雅 #旅遊業 #旅遊業務 #業務 #業務日常 #大地假期 #KristKang

 

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