<大地假期旅行社:董事長的第一堂業務課程與菜鳥業務員 (文長 五千字,請耐心閱讀) by Krist Kang 2018/03/02

 

 

俗話說得好,「隔行如隔山」,考慮篩選許久,終於決定踏入「旅遊產業」,為了實現「環遊世界」的夢想,看看這個巨大的地球長得如何,其他國家的人如何生活,只是這個跨國旅遊的花費代價不菲,該怎麼達成人生目標呢?也許除了領隊、導遊,或是空姐空少等觀光產業可以做到。

 

套個金句來文飾一下,也許你中世紀神學家兼哲學家說「世界是一本書,不旅行的人,只讀了其中一頁」。提到哲學,我所崇拜的偉大哲學家 康德,從來沒離開德國,也沒離開他居住的小鎮,但卻是西方哲學與思想的偉大影響者之一。(岔題一下,如果你對通靈有興趣,可以拜讀康德的《通靈者之夢》,看他怎麼批判「通靈」這個古老又不滅的議題。)

 

話說回來,今天算是踏入旅遊產業的第一天,會做多久,我不知道,我盡力學習,做筆記,今天紀錄了大概26頁,該怎麼做好一個旅遊業的業務員,我是張白紙,是個菜鳥,很多東西需要重新學習。

 

其實,本來不太想寫自己做「旅遊業業務員」,想等過陣子工作比較順利,再來寫這份工作的心得與感想。但是,又因為這被稱為是個陣亡率高的旅遊業務員「業績未達成,就會被淘汰」。龜毛想了一下,還是打字告訴朋友,我目前從事的「大地假期旅行社」是什麼樣的公司,我是個怎樣菜的業務員

 

該怎麼成為一個好的業務員呢?

這是個好問題,而且市面上許多專書,每個行業都有各自的業務模式。我哲學研究所畢業時,自覺無法在哲學領域成為一流,所以在現實的社會打滾。台灣的社會對於哲學家在做些什麼,討論什麼議題,坦白講,蠻多人都不知道「哲學」在討論什麼東西。

 

畢業後,曾經做過「國泰人壽的保險業務員」,曾經找過親友詢問以及「保單校正」,學習了解保單內容。但是,很遺憾,沒什麼成果,業績未達標準,離開保險業。沒有什麼緣故件,也沒有轉介紹,就這樣另謀他就。

 

旅行社的業務員,又是要如何達成業績目標呢?

今天從董事長、經理、前輩身上學了許多,可以寫幾個小主題,像是「董事長的第一堂業務課」、「董事長分享如何招攬客人來聽座談會」、「董事長給的業務作業:建立臉書粉絲專頁並且擴大粉絲」、「前輩簡報公司這兩個月主打蒙古國嘉年華」、「經理分享如何自己從攝影師轉到旅遊業的歷程」、「同事交流認識」等等。(這一段,應該放開頭,前面囉唆廢話太多,但這是我的風格,該怎麼寫好文章,我還在學習精煉文章)

 

最近花時間在研究公司網站的旅遊產品內容,也找時間閱讀澳洲打工度假,其他旅遊作家寫的書籍,還有整理過去2015年環澳的旅行日誌,沒想到那五個多月,居然在臉書寫了六萬多字,累積起來還蠻可觀的。

 

怎麼做一個暢銷的作家呢?

我不知道,怎麼做一個暢銷的旅遊作家,我也不知道。稍微研究其他人做的事,大概就是建立部落格、社群網站、臉書粉絲專頁,累積一定的人氣與粉絲,出版社就會來找你。至於抽版稅,主要看個人人氣,如果是素人,可能自費出版,或者就是大頭給出版社。

 

為了加強寫作能力,前陣子,參加高雄文學館主辦的「阿勃勒讀書會」,主題是諾貝爾文學獎黑藤一雄的著作《長日將盡》,寫英國上流社會文化、政治結構,主角管家如何盡職成為一個專業的管家,卻辜負愛他的女人。這本書,我還沒閱讀,但是藉由文學小說家喜菡的分享,來學習如何設定角色、風格內容、對話、文章架構等。又是一個浩大的寫作工程,需要重新思考與學習。

 

我之前設定的寫作書名是《澳洲打工度假之回台背包客回憶錄》《自駕環遊澳洲旅行》,發了幾篇在「背包客棧」和「臉書專頁」。但是,後來想了想,還有很多需要重新設想的,比如說「關於澳洲的歷史與文化」,我了解得還不夠深,澳洲原住民受到來英國開拓的罪犯白人迫害,過去還有種族淨化政策,屠殺原住民。我過農曆年時,閱讀其他作家的作品時,有看到某些著重在澳洲歷史與文化介紹,不單純只是「環澳景點介紹」。

 

另外,也感謝私訊給我衷心建議的幾位許久不見的友人,提到之前行文,有些地方跑題,或是不要在一開始就批評台灣,還有可以跨界結合環保議題,來架構組織我想寫的書。市面上有關於澳洲打工度假的書,特別是《澳洲打工度假聖經》這本工具書,大部分的背包客都會買,我的定位在哪裡呢?也有朋友建議,我可以加入自己的哲學背景,特別是在澳洲肉廠工作,那些血淋淋牛魂推牛文,令他印象深刻。

 

坦白講,在台灣哲學界,從事哲學教學的,要寫出頂尖熱門的文學作品,歷史有深度的哲學小說,市面上不買帳,太過理論抽象的書籍,一般大眾不感興趣。而稍微有點哲學素養的文學作品,又感覺沾了點邊。而哲學這個領域的主題,我忘了許多,也許和旅遊書有關的,我想是跨文化哲學這個部分,這讓我想到康德的學生「赫德」,是當代文化哲學的先驅開創者。

 

如果我想讓我寫的《澳洲回憶錄》有點意思的話,我想,我需要重新學習黑藤一雄如何撰寫「回憶」英國文化等面向,還有瞭解赫德討論文化哲學的各種理論與觀點。只是,這部分的撰寫與我原先設定的大綱,有點偏離。

 

最近在忙的大概就是適應新工作,還有撰寫《背包客回憶錄》。怎麼做好一個旅行業業務員,有很多事情要學,怎麼寫好一本「澳洲打工度假」又帶有一些些哲學元素、文化歷史探討,也是我接著要做的。

 

明明白天上課學習很累,但是晚上練習寫作,卻挺有精神的,晚上是我可以集中精神寫東西的時段,很神奇的是這樣。其他時間,我可以安排閱讀書籍,卻比較少想打字寫文章。

 

回過頭來,看上述所寫的,嚴格來說,我應該著重在介紹「大地旅行社是間什麼樣的公司?」、「董事長的第一堂業務課」等等。接著,我大概敘述整理上課的筆記與內容。

 

首先,先介紹一下董事長「曾董」,也是面試我的面試官,面試大概就五分鐘,我拿著一張A4履歷表,還有列印出來目前撰寫的《澳洲打工度假回憶錄》草稿、準備筆電簡報旅行過的照片與影片。結果曾董說他照片看太多,我只好就A4的履歷表,簡介我的工作經歷與旅行經歷。當時,也不知道是董事長面試,只是詢問面試官貴姓,後來回家上網才發現Yutube裡面有媒體採訪報導,只是點閱率不高。

 

做業務=拿訂單

而旅行社第一堂教育訓練,沒想到是董事長的業務課程。曾董開頭就講:「做業務,簡單來講,是把訂單拿回來。在旅遊這個產業,是個強者恆強的世界,年薪百萬的業務員,大有人在。只是,要看你的專業知識夠不夠?你能否有把握去抓住「那些一年四季在旅遊的頂端客群」。」(這邊的重點在於:業務的收單或收訂能力,還有業務員本身的專業知識的累積)

 

大地假期旅行是個什麼樣的公司呢?

公司的「旅遊產品價格」在業界偏中端以上偏高,鎖定的客群主要是金字塔頂端或退休族(當然還有小資族..)。曾董語重心長的說:「如果你可以在旅遊業這個產業,做到你有三百個可以聊天聊心的客人,那三百個客戶就是六百個客戶,他們會幫你帶人,轉介紹客戶給你。」(這邊的重點在於:如何和客人聊天?建立長遠的關係?讓客人願意幫你轉介紹?)

 

但能力一般的業務員,大概要花兩到三年的時間達成「三百個穩定客戶」,而能力強的業務員大概半年到一年的時間達成超級業務員的業績。

 

現階段,我們(菜鳥業務員)需要做的事情,就是打好基礎。只是如何打好基礎呢?有幾點要注意,就是我們「永遠在學習」,前面三個月要打好基礎,比如了解公司的旅遊產品主推商品旅遊地圖等等專業項目。當曾董提到「前三個月」時,我心顫抖了幾下,接著曾董說「因為公司不可能一直培養員工」,不適任的就淘汰,請員工另謀適合工作。

 

而在解說業務員從事的業務行為時,有特別強調「業務的敏感度」,我們業務員要對於公司自家產品有高度專業認識,也要了解公司的強項是在哪裡,與其他公司的差別在哪?比如在台灣的旅遊業界來說,大地假期旅行社的旅行產品著重在「深度旅遊」,價格算中上,不算最貴,不走台灣旅遊業的紅海,也就是大部分台灣旅遊業會推的行程,我們公司大致上是沒有,像是東南亞行程、日本旅行、中國旅行等等,市面上已經有太多旅行社在競爭這塊旅遊商機大餅。

 

而公司早期的品牌「發現中國」,較具名聲,後來因為太多人在做,公司有些放棄,轉變專注在市面上比較沒在做的區塊,做市場區隔與產品差異

 

比如印尼這一塊,印尼不是只有「峇里島」而已,還有爪哇島,幾乎每個月都會有「爪哇島」出團,這是董事長開發出來的線。在台灣業界,印尼的深度旅行,以大地假期旅行算是翹楚。

 

接著,曾董介紹公司的旅遊產品,介紹到非洲的肯亞這一塊,歐洲線、太平洋小島。這邊就講到公司的客戶群,屬於頂尖客戶,太平洋小島的消費,平均一天要二萬。

 

公司也有到<正北極90度>的行程,高單價要九十幾萬,到<南極行程>的費用有從五十幾萬到上百萬的都有。

 

為什麼公司的產品價格偏中高呢?除了提供給頂尖客戶的旅遊服務,有些人就是要吃得好,住得好,一年四季都在旅遊的,也都有。以公司的角度來看,要保持一定的獲利利潤,提供員工薪資與獎金,公司還要另外提撥經費做廣告與行銷,這些都是作為經營者必須考量的,產品價格貴有它貴的理由。

 

頂尖客戶的出團,要深度旅遊,而我們業務員,也需要具備相關的歷史、地理人文專業素養。那些客戶出團,不喜歡人擠人,人太多,領隊也不好帶,必須保持相當的服務品質。

 

公司的美洲旅遊產品,北美洲來說,著重在加拿大,鎖定在國家公園,中美洲的部分,鎖定在古巴,因為古巴目前是共產國家,台灣市面上有再走的旅行社不多,要去古巴,當然也不排除背包客出遊。而南美洲算是離台灣最遠的地方,搭飛機過去都要30個小時,去頭去尾,去除出發與回程都要兩天搭飛機的時間。

 

接著介紹墨西哥這個國家,非常具備人文歷史的地方,但是要如何了解認識這個國家的歷史呢?業務員在認識了解這個國家時,以時間做切割,可以區分為上中下三個部分,也就是區分為遠古文明、近代文明、現代文明。簡單來說,墨西哥這個國家的歷史發展,遠古時期是印加文化與瑪雅文明為主,近代受到歐洲殖民帶入的黑奴文化,其中牽涉到販賣黑奴的歷史,像是黑奴宣洩情緒的「森巴舞」就是蠻特殊的藝術文化。了解拉丁文化的歷史大概就是印加文明、歐洲殖民、黑奴文化的交織。

 

上面,大概介紹「大地假期旅行社的旅遊產品特色與目標客群」,筆記大概到第三頁。沒想到,真的要寫「旅遊業的業務員培訓」,如果你耐心閱讀到此,大概三千五百字。我也花了大概兩個半小時打字。

 

如何成為一個專業的旅遊業務員呢?也許那些國家,業務員沒去過,但是業務員必須在歷史、人文、地理上有更專業的涉略。因為有的客戶是好奇寶寶類型,會東問西問,至少我們必須保持在一定的水準。

 

但是如何比其他同業更為精進呢?曾董提到我們最好可以研究「原文網站」,比如以英文為主,要去的旅遊國家,會有專業旅遊網站,我們要花時間去研讀那些原文網站,才有辦法更有深度,才會更深入,以後這些都會用到。

 

當曾董這樣說時,我心理跳了幾下,因為旅行業業務員,是有業績壓力的,這個時間點,光是研究公司網站,就蠻花心思,更何況研究原文網站。

 

而就算是有「領隊執照」,在專業程度,至少也要半年到一年,算是比較熟悉公司的產品。更何況,如果領隊帶團到某些國家時,有時候「有當地導遊」還好,有時候會「沒有當地導遊」,這時候,領隊要身兼導遊(俗稱Through Guide)。但是問題如果是非英文國家呢?領隊要的專業度與相關內容的前置作業準備要充足

 

之前猶豫了很久,結果去年底沒報名「領隊、導遊考試」,很遺憾的是領隊導遊在台灣一年只有一試,換句話說,我最快年底報名,明年考試後,才能取得領隊執照。而按照目前情況來說,我最好準備「外語領隊」考試,只是還不知道能不能存活到那時候。先把目前董事長教派的任務完成。

 

曾董提到現在有Google Map這個現代科技,可以幫忙進入狀況,可以透過Google Map來看當地路況、景區、建築物,比以前好多了。公司的行程怎麼走,如果沒有在大腦有個地理輪廓概念,可能單純死背行程,很容易很快就忘記。

 

只是,到目前為止,都還沒有嚴格來說「如何做一個好的業務員?如何做一個專業的旅遊業務員」大部分的業務指導書都會講到,要聆聽客戶的需求,解決客戶的問題,挖掘客戶的痛點,提出滿足客戶旅遊需求的解決方案。

 

上面,著重的側面是公司的產品為主,而不是著重在「要去旅遊的顧客」。說到如何做業務?最近閱讀青木毅《業務之神的問答藝術》,區分兩種業務員,一種是「說明型業務員」,講解公司的產品如何如何,第二種是「發問型業務員」,藉由發問來瞭解客戶的需求與痛點,進一步提出滿足客戶需求獲問題的解決方案。

 

關於這部分,曾董提到一個台北的同事的業務經營案例,那位同事大概40~50歲左右,每天不眠不休,在FB上和別人對話,他第二個月的業績,營業額衝破百萬,收入3~4萬。那位同事在FB即時解決客戶問題。而這也是做業務的一種方式。

 

寫到現在,已經到凌晨兩點半。我晚上下班後,騎車到總圖做功課,整理筆記、發想《澳洲回憶錄》主題,閱讀「業務」相關雜誌、Google Earth地理介紹、蒙古國。也許,這是未來的生活模式之一,下班到圖書館報到充電、閱讀、寫作。回家整理當天做業務員的學習與修煉。

 

剛想起一件事,就是前陣子,我開始把之前閱讀過的閱讀筆記與簡略感想心得,分享在個人Blogger和痞客邦,也在整理澳洲打工度假時,分享在臉書的文章,發現前一年半,陸陸續續也寫了大概三萬五千字,加上最後半年環澳旅行日誌六萬多字,全部加總將近十萬字。前陣子也在研究部落格的「文章分類系統」,還在學習「下拉式選單」等部落格編輯美化。這也是待研究的領域之一。

 

最後撰寫本文最核心的區塊,也就是曾董指派的業務功課,就是建立「臉書粉絲專頁」,要建立自己的FB粉絲團。如何藉由現代科技來做業務行銷呢?這是個好問題,也有人在做LINE群組、社團,提供準客戶「旅遊資訊」。

 

而我寫這一篇文章,其中一個主要目的,就是為了「臉書粉絲專頁」。請朋友到「KristKang的旅行背包」按讚,可以的話,請邀請一到兩位朋友幫忙按讚。這兩個月的目標是粉絲衝上兩千個,這並不是說請朋友一定要來參加公司的旅行行程,只是請幫個小忙,如果您有認識的朋友或朋友,對旅行很有興趣。近期,我會發布「個人環澳旅行的景點照與旅遊遊記」在粉絲團,這是為了寫書《背包客回台回憶錄》。另外,也會發文「旅遊產業的文章」,近期會介紹我所待的公司「大地假期旅行社」,還有我從事旅遊業務員的訓練與業務產品介紹。

 

公司近期主打「蒙古嘉年華」(2018年5月)的馬拉松國際路跑比賽,今年大地假期旅行社獨家承攬蒙古的烏蘭巴托國際馬拉松,於今年的五月十九日舉行比賽,目前已經滿團沒位子。另外,公司強推到蒙古「騎遊」的自行車旅遊行程,不是賽事,與蒙古地接的旅行社「蒙古新國際旅行社」對接。

 

為什麼花時間寫這些呢?主要是為了達成終極夢想「環遊世界」以後有機會可以帶團出遊。也是為了業務行銷,為了達成業績的一個行銷方式,只是我選擇消化吸收,把學習過的東西,透過文字來呈現。公司,也有提到一點,今年五月的「蒙古嘉年華」是公司現階段主推,業務員如果業績做得好的,有機會會被派去「蒙古烏蘭巴托國際馬拉松賽事」的工作人員。

 

怎麼做好一個旅遊業的業務員呢?我現在是個菜鳥,我希望透過書寫來消化吸收所學的東西,並且藉此來傳達給認識的朋友以及潛在的顧客。

 

以上,非常感謝朋友與您的耐心閱讀,明天晚上會發布的主題是「蒙古國的人文氣候與主要景點介紹」。

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延伸閱讀:

1. 青木毅的《業務之神的問答藝術》

 

(筆記就先post四頁)  2018/03/02 03:40 高雄鳳山

 

 

 

 

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  • 更新日期
  • 1. 2020/3/8(日) 10:40
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